Back Office Assistant

Máš rád/a, když jsou dokumenty připravené ťip ťop? Dokážeš ocenit, když čísla a formátování pěkně zařezávají a věci jsou tak, jak mají být?

O nás:

Jsme dynamická firma, která si zakládá na otevřenosti a týmové spolupráci. Momentálně hledáme nového člena do našeho týmu na pozici Back Office Assistant. Pokud se rád/a zhostíš přípravy podkladů, máš trpělivost na nekonečné tabulky, čísla, a zvládneš podle checklistů odkontrolovat odevzdané výstupy od ostatních členů týmu, hledáme právě tebe!

www.foreigners.cz/career

Co od nás můžeš očekávat:

• Intenzivní proškolení na danou pozici (osobně tě zaučí naše COO)
• Úžasný tým se silnou a zároveň svobodnou firemní kulturou
• Tato pozice je on-site, potřebujeme tě v kanceláři <3
• Mzda 32 000 - 35 000 Kč/měsíčně
• Stravenkový paušál
• Možnost mít Multisport
• Nástup 2.1.2024, na HPP
• Zkušební doba je 3 měsíce

Budeme od Tebe očekávat:

• Pečlivost: máš schopnost detailně a pečlivě kontrolovat dokumenty a práci ostatních lidí. Vadí ti jiné fonty ve stejném dokumentu, vidíš mezery navíc.
• Spolehlivost: můžeme se na tebe spolehnout, že budeš plnit své povinnosti skvěle a včas.
• Přímočarou komunikaci: dokážeš si jasně a zároveň příjemně zařídit, aby ti ostatní členové týmu včas dodali, co potřebuješ.
• Organizovanost: dokážeš si efektivně prioritizovat úkoly, abys splnil/a stanovené termíny. 
• Angličtinu alespoň na úrovni B2 - ačkoliv hlavní náplň tvojí práce bude jinde, budeme od tebe potřebovat zástup na recepci (dovolená, nemoc), kde budeš komunikovat s cizinci hlavně po emailu a telefonu - mít rád/a cizince je tedy něco, co je u nás potřeba!

O čem to bude:

• Kontrola odevzdaných podkladů a služeb od členů týmu
• Administrativní zajišťování uzávěrky měsíce a roku, včetně reportingu obratů a přípravy podkladů pro bonusy a provize, kontrola výkazů a podkladů pro mzdy
• Kontrola nákladů v interním systému a správa pokladny
• Kontrola zadaných plateb v bance
• Příprava smluv dle zadaných podkladů
• Správa firemního uložiště, skenování a zakládání smluv a jiných písemností
• Fakturace firemním odběratelům
• Zastupování recepce v případě nemoci či dovolené
• Další náhodné administrativní úkoly

Zašli nám svůj životopis (v AJ nebo ČJ) a krátký motivační dopis (v AJ) na téma “Proč chci pracovat ve Foreigners” (MAX. 200 slov) na jobs@foreigners.czs předmětem “BACK OFFICE ASSISTANT".

Těšíme se na tvou odpověď!